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CARACTÉRISTIQUES DE NOTRE TRAME VIERGE AU FORMAT EXCEL 
Praticité : Un onglet "Évaluation des risques" / un onglet "Prévention des risques"
Simplicité : Listes déroulantes à choix multiple pour évaluer vos risques.
Rapidité : Calcul automatique de l'indice de criticité de chacun de vos risques.
Optimisation : Document numérique prêt pour l'impression au format A4.
 
Notre trame de document unique d’évaluation des risques professionnels respecte:
_ la circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
_ la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
 
RENSEIGNEMENTS UTILES SUR LE DUERP 
Suis-je concerné par la création d'un document unique d'étude des risques professionnels?
Comme tout employeur d'un ou plusieurs salariés, vous êtes tenu depuis le 5 novembre 2001 de réaliser l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels dans votre entreprise. Selon le Code du travail, "l'employeur est tenu de prendre les mesures pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs". Sachez que l’inspection du travail demande à le consulter à chaque contrôle.
 
Quel est l'objectif de ce document?
Le but est de réunir dans un seul document (d'où son nom "document unique") l'ensemble des risques professionnels auxquels sont soumis l'ensemble des salariés de votre entreprise, mais également de faire une évaluation des risques.
 
En quoi ce document unique au format Excel peut-il m'aider?
L'aspect le plus difficile de la création d'un document unique est l'évaluation des risques. Pour faire cette évaluation des risques, il est nécessaire d’utiliser une méthode fiable. À cela s'ajoutent pour les PME et les TPE des critères de simplicité et de rapidité qui sont primordiaux.
 
Comment compléter ce document unique d'évaluation des risques vierges?
Ce document unique se présente sous la forme d'un tableau comprenant 13 colonnes dont seulement 6 sont à remplir manuellement. En voici la liste complète :
 
Unité de travail : C'est une obligation légale de regrouper les risques par unité de travail. Le découpage le plus simple que nous vous recommandons est de regrouper les risques par professions (exemple pour la restauration : serveur, cuisinier, barman)
 
Famille de risques : S'agit-il d'un risque physique, d'un risque psychosocial, d'un risque routier, d'un risque biologique, d'un risque électrique, ou d'un risque incendie / explosion?
 
Source de risques : C'est ici que vous décrivez votre risque professionnel. (exemple : chute de hauteur, risque de surmenage, risque d'accident routier, risque d'infection, risque d'électrocution, risque d'incendie)
 
Pourquoi : Décrivez brièvement les raisons pour lesquelles les salariés sont susceptibles d'être confrontés à ce risque. (exemple : les serveurs sont susceptibles de faire des chutes de plain-pied pendant leur service, car ils font énormément d'aller-retour en portant des charges)
 
Quand : Décrivez s'il existe une période particulière de l'année ou un moment de la journée ou le risque est plus particulièrement présent. (exemple : les serveurs sont plus susceptibles de chuter pendant les périodes de rush le midi et le soir, et encore plus particulièrement s'il pleut à l'extérieur et que le sol des locaux est mouillé). Si le risque est présent toute l'année sans période particulière, mentionnez-le également.
 
Dommages possibles : Quels sont les dommages engendrés par ce risque pour les salariés? Exemple : fracture, Burn-Out, Collisions avec un autre véhicule et Blessure, Contraction d'une maladie, Mort par électrocution, Brûlures, etc.)
 
Occurrence : Sélectionner dans les listes déroulantes si le risque est Fort probable, Probable, Possible ou Presqu'impossible.
 
Exposition : Sélectionner dans les listes déroulantes si l'exposition a lieu : une fois par jour, une fois par semaine, ou une fois par mois.
 
Gravité : Sélectionner dans les listes déroulantes le degré de gravité du risque. Est-ce que le risque entraîne plutôt : Mort, Effet Irreversible, Arrêt de Travail, pas d'arrêt de travail.
 
Maîtrise existante : Sélectionner dans les listes déroulantes le dégrée de maîtrise du risque. Jugez-vous qu'il est plutôt : Bien Maitrisé, Maitrisé, Partiellement Maitrisé, Sans aucune Maitrise
 
Indice de criticité : Par rapport au choix que vous aurez fait dans les listes déroulantes, le tableur vous donnera un indice calculé automatiquement. Plus cet indice est élevé plus le risque est important dans votre entreprise pour les salariés. Cela vous permet de voir d'un seul coup d'oeil l'importance des différents risques professionnels.
 
Niveau de risque : Par rapport au choix que vous aurez fait dans les listes déroulantes, le tableur vous donnera automatiquement un niveau de risque. Ils sont au nombre de 4 : Niveau 1 est un risque acceptable en l'état. Niveau 2 est une correction indiquée à l'avenir. Niveau 3 est une correction à réaliser prochainement. Niveau 4 est une correction à réaliser immédiatement. Ces niveaux vous permettent de voir d'un coup d'oeil les risques prioritaires.
 
Moyens utiles pour réduire le risque : Il s'agit des moyens à mettre en oeuvre pour diminuer la criticité du risque et améliorer les conditions de travail. Nous vous recommandons de suivre les principes de prévention des risques qui consistent à : trouver comment supprimer le risque, ou à défaut comment réduire ces risques par la prévention collective, puis comment réduire ces risques par la prévention individuelle, puis comment réduire ces risques par la formation professionnelle.
 
Combien de temps est valable mon document unique?
Si le document unique devait auparavant être mis à jour chaque année, ce n'est plus obligatoirement le cas désormais. Depuis le 31 mars 2022 et selon l'Article R4121-2, seules les entreprises de plus de 11 salariés doivent mettre à jour leur DUERP chaque année. Aucune fréquence minimum obligatoire de réactualisation n'est définie pour les entreprises de 10 salariés et moins. En revanche, deux cas de figure engendrent la mise à jour du document unique dans toute entreprise : la prise de connaissance d'une nouvelle information sur un risque par l'employeur, ou la modification des conditions de travail dans l'entreprise : machine / outil / procédé, etc.