Vous êtes gérant d'une agence de communication? 
Vous cherchez un document unique qui correspond à votre activité? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour ne pas y passer des heures?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique aux agences de communication.
→ Une évaluation des risques professionnels pour les métiers de la communication.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées aux agences de communication.
→ L'intégration des risques liés à la pandémie de COVID-19 (Coronavirus).
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTERISQUES DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page récapitulative des textes de loi sur le document unique
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier.
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 28 situations à risque professionnel classées dans 4 unités de travail :
Secrétariat / RH
Développeur / Graphiste
Gestion de projet / Commercial
Contact Clientèle
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Le danger lié aux tensions émotionnelles liées au contact avec la clientèle : Le personnel au contact de la clientèle est soumis à une forte charge psychologique : nécessité de masquer ces sentiments et ses ressentis dans des phases de réclamation, difficultés avec des interlocuteurs particulièrement exigeants, etc. Cela pourrait aboutir dans des cas extrêmes à un sentiment d'incompréhension, voire d'impuissance et de résignation chez certains salariés, d'autant plus que le métier nécessite d'écouter, de comprendre le client et d'obtenir des résultats. Cela peut arriver plus particulièrement lors des périodes de pics d'activités. Les dommages possibles sont : Dégradation de l'ambiance de travail, du stress, de l'anxiété, de l'irritabilité, des insomnies, des conduites addictives (alcool, drogue), une dépression, voire un burn-out. Il est important de s'accorder des pauses en dehors de l'espace de travail de manière régulière afin de laisser retomber la pression et le stress. Il existe différentes méthodes pour réguler ses émotions et prévenir les dommages liés aux stress tels que la cohérence cardiaque, ou encore la méditation de pleine conscience. Il est important dans les périodes de difficultés de ne pas se renfermer sur soi et de trouver des personnes de confiance pour échanger. Savoir s'arrêter en cas de souffrance trop grande et consulter un professionnel de santé.
 
Le danger lié au stress managérial : Les développeurs et les graphistes peuvent subir des pressions importantes, car ils ont des postes de première importance au sein de l'agence de communication, d'où découle une certaine obligation de résultat. Le risque évolue en proportion du nombre de dangers simultanés : délais de réalisation serrés, grandes amplitudes horaires de travail, hiérarchie très regardante aux avancées du travail, contradictions ou mésentente entre les différentes équipes, etc. Les dommages possibles sont une dégradation de l'ambiance de travail, de l'irritabilité, du stress, de l'anxiété, des problèmes d'hygiène alimentaire (grignotage pouvant entraîner obésité), la prise de psychotrope (médicaments, tabac, drogues) voire un Burn-Out. Une bonne prévention des risques managériale passe dans des mesures permettant un travail dans une atmosphère de travail saine : délais raisonnables, marge de temps pour pallier aux imprévus, flexibilité dans les horaires permettant de s'adapter à la charge de travail, respect du droit à la déconnexion.
 
Le danger postural lié à la position statique assise prolongée : Dans les agences de communication, le travail administratif, mais aussi le travail de développement et de graphisme, impose cette contrainte posturale : le travail se fait majoritairement en position assise pendant de longues périodes, notamment pour le travail sur ordinateur. Les risques posturaux sont présents tous les jours pour les employés administratifs. Ils sont majorés en cas de travail dans une position inadaptée à la personne. Les dommages possibles sont des Troubles Musculo-Squelettiques tels que des cervicalgies et des dorsalgies en cas de mauvaises postures prolongées. Régler le poste de travail au bureau de manière à adopter une posture de travail idéal : dos droit ou légèrement en arrière soutenu par le dossier, pieds reposant à plat sur le sol, angle du coude droit ou légèrement obtus, avant-bras proches du corps, mains dans le prolongement des avant-bras. Mettre en place des équipements de bureaux plus confortable en cas de remontée de problème par le personnel.
 
 
GAGE DE QUALITÉ DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES 
_"La prévention des risques professionnels des agents commerciaux" de l'organisme français Officiel Prévention.