Vous employez des secrétaires dans votre entreprise? 
Vous cherchez un document unique concernant leurs risques professionnels? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour ne pas y passer des heures?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique au métier du secrétariat.
→ Une évaluation des risques professionnels spécifique aux secrétaires.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées au secrétariat.
→ L'intégration des risques liés à la pandémie de COVID-19 (Coronavirus).
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTERISQUES DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page récapitulative des textes de loi sur le document unique
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier.
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 18 situations à risque professionnel classées dans 4 unités de travail :
Travail au bureau 
En déplacement
Contact clientèle
Environnement de travail
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Le danger lié au travail prolongé sur écran d'ordinateur : Le travail au bureau nécessite aujourd'hui l'utilisation quotidienne de l'ordinateur, du fait que la plupart des tâches de secrétariat et d'administration d'une entreprise se font via des logiciels et/ou des interfaces web. Il résulte de cette utilisation quotidienne de l'ordinateur une exposition prolongée aux écrans qui représente une source de risques physique sur le court terme. Les risques physiques sur le long terme ne sont pas encore démontrés. Les risques liés au travail sur ordinateur dépendent de différents facteurs tels que : la distance de l'écran, la luminosité de l'écran ainsi que celle de la pièce de travail, le type d'écran utilisé (LCD, OLED, cathodique, etc.). Le fait de ne pas faire de pause pour reposer ses yeux durant la journée de travail, en fixant un point au loin, augmente les risques de fatigue visuelle, de gènes, et de baisse de la concentration. Les principaux risques possibles liés à l'utilisation prolongée d'écran d'ordinateur sur le court terme sont de la fatigue, de l'irritabilité, des maux de tête, une vision troublée, de la fatigue oculaire, ainsi qu'une sécheresse oculaire. Le fait d'avoir recours à une vision de prés lors du travail sur ordinateur pourrait potentiellement favoriser certains troubles de la vision, mais cela n'a pas encore été démontré.
 
Le danger postural lié à la position assise prolongée : De nos jours, le travail de bureau implique de devoir passer une grande partie de son temps à travailler sur l'ordinateur. Cela implique pour une écrasante majorité de salariés de devoir rester en position assise statique prolongée environ sept heures par jour. Le fait de rester dans cette position statique, sans faire bouger son corps, est notamment vecteur de différents risques physiques pour la santé. Les risques liés au travail en position assise prolongée sont présents dès lors que les employés doivent travailler au bureau plusieurs heures par jour. Ces risques peuvent de plus être majorés en cas de travail dans une position inadaptée à la personne (ex : un siège de bureau trop haut ou un bureau trop bas qui oblige la personne à se courber vers l'avant). La position assise prolongée est vectrice de différents Troubles Musculo Squelettiques tels que des raideurs et des douleurs cervicales avec parfois l'apparition d'arthrose, de douleurs musculaires dans le haut du dos au niveau des trapèzes, ainsi que des varices et des troubles de la circulation veineuse. Le manque de mouvement à également des effets sur la forme cardiaque et la forme du corps dans sa généralité.
 
Le danger lié aux manutentions : Lors des différentes taches du quotidien, le personnel du secrétariat peut être amené à manutentionner de lourdes charges, notamment des archives papier rangées dans des classeurs. En France, les risques liés aux manutentions représentent encore 36% des accidents de travail liés aux professions administratives, que ce soit dans le secteur public ou dans le secteur privé. Les dangers de la manutention ne sont pas liés à une période particulière de l'année, mais plutôt à différents facteurs tels que le poids manutentionné ainsi que la distance parcourue avec les charges. Le fait de ne pas respecter les bonnes postures de manutentions (plier les genoux pour aller chercher les charges au sol, se relever dos droit, porter les charges collées aux abdominaux) augmente significativement les risques liés aux manutentions. Les risques possibles engendrés par les manutentions sont des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) qui affectent en particulier les muscles, les tendons ainsi que les nerfs au niveau des membres supérieurs du corps (épaules, coudes, poignets) ainsi que la colonne vertébrale (dorsalgie, cervicalgie et lombalgie).
 
 
GAGE DE QUALITÉ DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES 
_ "Travail de bureau : Prévenir les risques professionnels" publié par l'Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS).