Vous êtes gérant d'un cabinet d'expertise comptable? 
Vous cherchez un document unique pour votre entreprise? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour ne pas y passer des heures?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique aux cabinets comptables.
→ Une évaluation des risques professionnels spécifique à la comptabilité.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées aux experts-comptables.
→ L'intégration des risques liés à la pandémie de COVID-19 (Coronavirus).
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTERISQUES DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page récapitulative des textes de loi sur le document unique
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier.
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 23 situations à risque professionnel classées dans 6 unités de travail :
Comptabilité
Administration et secrétariat
Contact clientèle
Déplacements routier
Environnement de travail
Locaux de travail
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS DU DOCUMENT UNIQUE ​​​​​​
 
Le danger lié au long maintien de la position assise prolongée au poste de travail : Le travail de comptable implique de devoir passer une grande partie de son temps en position assise, pour travailler sur ordinateur ou sur livre de comptes. Cela implique pour une écrasante majorité de comptables de devoir rester en position assise statique prolongée pendant quasiment sept heures par jour, chaque jour de la semaine de travail. Le fait de rester dans cette position statique est notamment vecteur de différents risques physiques pour la santé. Les risques liés au travail en position assise prolongée sont présents quotidiennement pour les comptables. Certains facteurs de risques tels que le fait de ne pas faire de pauses régulières durant ses journées de travail pour changer de posture (ex : se mettre debout), ou encore le fait de travailler avec un mobilier de bureau inadapté ou mal réglé (ex : siège de bureau trop haut ou bureau trop bas obligeant à se courber vers l'avant) sont des facteurs aggravants. La position assise prolongée est vectrice de différents Troubles Musculo Squelettiques tels que des raideurs et des douleurs cervicales avec parfois l'apparition d'arthrose, de douleurs musculaires dans le haut du dos au niveau des trapèzes, ainsi que des varices et des troubles de la circulation veineuse. Le manque de mouvement à également des effets sur la forme cardiaque et la forme du corps dans sa généralité.
 
Travail prolongé sur écran d'ordinateur : Le travail des comptables nécessite aujourd'hui l'utilisation quotidienne de l'ordinateur, du fait que la plupart des comptes d'entreprises sont aujourd'hui gérés par des logiciels. Il résulte de cette utilisation quotidienne de l'ordinateur une exposition prolongée aux écrans qui représente une source de risques physique sur le court terme. Les risques physiques sur le long terme ne sont pas encore démontrés. Les risques liés au travail sur ordinateur dépendent de différents facteurs tels que : la distance de l'écran, la luminosité de l'écran ainsi que celle de la pièce de travail, le type d'écran utilisé (LCD, OLED, cathodique, etc.). Le fait de ne pas faire de pause pour reposer ses yeux durant la journée de travail, en fixant un point au loin, augmente les risques de fatigue visuelle, de gènes, et de baisse de la concentration. Les principaux risques possibles liés à l'utilisation prolongée d'écran d'ordinateur sur le court terme sont de la fatigue, de l'irritabilité, des maux de tête, une vision troublée, de la fatigue oculaire, ainsi qu'une sécheresse oculaire. Le fait d'avoir recours à une vision de prés lors du travail sur ordinateur pourrait potentiellement favoriser certains troubles de la vision, mais cela n'a pas encore été démontré.
 
Le danger lié aux surcharges temporaire de travail : Il est possible que le personnel du cabinet comptable soit soumis ponctuellement à des surcharges de travail en raison d'un pic d'activité. Dans les métiers de la comptabilité, la période fiscale qui va de janvier à mai est particulièrement propice à cela. Or, des cadences de travail trop importantes, maintenues sur un labbe de temps relativement long, peuvent engendrer différents risques psychosociaux chez certains salariés. Les risques liés aux surcharges de travail dans les cabinets comptables vont être corrélés à un ratio entre : le nombre d'entreprises clientes dont il va falloir s'occuper en simultané, et le personnel opérationnel pour s'occuper de ces entreprises. Il est important que le cabinet comptable détermine ce ratio et ne le dépasse pas ou alors à titre exceptionnel, pour ne pas épuiser ses collaborateurs. Les dommages possibles engendrés par une surcharge de travail sont une dégradation de l'ambiance de travail, de l'irritabilité, du stress et/ou de l'anxiété, des problèmes d'hygiène de vie (ex : grignotage entrainant de l'obésité, insomnie liée à des ruminations mentales, etc.), l'augmentation du risque d'attirance et de dépendances aux substances psychotropes offrant du réconfort (médicaments, tabac, drogues), voire un Burn-Out.
 
 
GAGE DE QUALITÉ DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES 
"Étude des conditions de travail dans les cabinets d’expertise comptable du bassin Annecien" de l'organisme Annecy Santé au Travail 74.